El sistema operativo de tu club deportivo
Inscripciones con firma digital, cuotas que se cobran solas, familias y socios con su portal, tu web pública y los sponsors bajo control. Funciona por libre o conectado a tu Holded. Elija su solución y empiece esta misma semana.
7
verticales listos para usar
−90%
tiempo administrativo
0
datos metidos a mano en Holded
24/7
portal de familias y web del club
Deportistas
248
Inscripciones
31 nuevas
Cobrado este mes
11.240 €
Impagos
1,8 %
Recaudación · últimos 12 meses
Una solución para cada tipo de entidad
Su solución, lista desde el primer día
Nada de configurar desde cero: cada tipo de club nace con sus categorías por edades, cuotas, servicios típicos, espacios de patrocinio y hasta su web precargada. Único para cada deporte.
Marcas y franquicias
Varios clubes bajo tu marca: panel consolidado, plantilla propia y cuotas impuestas o libres, tú decides.
Todo el club, una plataforma
Todas las áreas de tu club, cero fricción
Así se ve ClubSync por dentro. Entre en cada área para conocer todas sus funcionalidades.
Economía del club
Cuotas que se cobran solas y contabilidad sin teclear.
Matrículas, mensualidades, servicios y caja — conectado a tu Holded o funcionando por libre. Los impagos se reclaman solos.
- Matrícula al inscribirse y mensualidades automáticas
- Descuento de hermanos configurable
- Sincronización con Holded dos veces al día (contactos, facturas y cobros)
- Recordatorios de impago automáticos (dunning), activados de serie
Emitidas
212
Cobradas
196
Impagos
3,1 %
Sincronizado con Holded · dunning automático de impagos
Comunicación y comunidad
Familias informadas y escuchadas, sin grupos de WhatsApp caóticos.
Comunicados segmentados, encuestas con NPS, buzón de sugerencias y un asistente de IA que redacta y resume por ti.
- Email y WhatsApp segmentados por categoría, equipo o estado
- Plantillas reutilizables y confirmación de lectura
- Alertas automáticas configurables
- Redacción asistida por IA con tu contexto
Convocatoria torneo — Alevín A
Para: 18 familias · Email + WhatsApp · redactado con IA ✨
Encuesta de temporada
68 respuestas · NPS +54 · resumen con IA
Taquilla y afición
Entradas, abonos y socios con control total en la puerta.
Monetiza los partidos y cuida a tu afición: entradas con QR, abonos de temporada y membresías de socio con carné digital.
- Eventos con tipos de entrada, precios y aforo
- Venta en taquilla y reserva online con pago presencial
- Entradas gratuitas con registro
- QR único por entrada, imprimible o en el móvil
ENTRADA VÁLIDA
Carlos Pérez · General
Vendidas
412
Abonados
156
En puerta
389
QR únicos · abonos de temporada · carné de socio
Sin humo
Así se ve por dentro
Capturas reales del producto, tal y como lo verá tu club desde el primer día.
El panel del club: todo lo importante de un vistazo — captura real del producto (club de demostración).
Puesta en marcha guiada, bloque a bloque
Cuotas por categoría, sin hojas de cálculo
Taquilla: entradas con QR, abonos y aforo
Tu contabilidad, a tu manera
Con Holded o por libre — tú eliges
¿Tu gestoría trabaja con Holded? ClubSync lo alimenta solo: contactos, cuotas y cobros sincronizados dos veces al día, sin teclear. ¿No usas Holded ni quieres hacerlo? ClubSync funciona como solución independiente: cobros en caja, arqueos y facturación propia dentro de la plataforma. Y si cambias de idea, conectas Holded cuando quieras.
Ver la integración en directoContactos que se crean solos
Cada deportista llega a Holded como cliente y sus tutores como personas vinculadas, sin duplicados (por DNI).
Cuotas como servicios
Matrículas, mensualidades y servicios del club se mapean a Servicios de Holded con su SKU estable.
Borradores de factura automáticos
Matrícula al inscribirse y mensualidades cada mes, generadas por el planificador. Tú solo revisas y emites.
Cobros reales en tu tesorería
Lo cobrado en caja o del sponsor se registra como pago real en la tesorería de Holded que elijas. Ida y vuelta, dos veces al día.
Nuevo
Tu club también merece su web
Cada club tiene su sitio público en su propia dirección, con su escudo y colores. Los equipos y la agenda se publican solos desde tus datos — sin tocar nada y sin exponer jamás datos de los jugadores. Y la inscripción, siempre a un clic.
- Portada, equipos, agenda, instalaciones y contacto
- Editor por secciones: activa, escribe y publica al instante
- Optimizada para que Google encuentre a tu club
https://tuclub.clubsync.es
Míralo por dentro
Así lo viven las familias y los socios
Cada club activa su portal: las familias siguen a sus hijos y los socios adultos gestionan lo suyo — cuotas, documentos, encuestas y sugerencias — desde el móvil, sin contraseñas y sin instalar nada. Prueba la demo: es navegable.
- Cuotas y recibos siempre al día, conectados a la contabilidad
- Encuestas con NPS y buzón de sugerencias con respuesta
- Acceso por código de email y app instalable (PWA)
Hola, Ana 👋
Torneo de primavera: sábado 12, 10:00 — llegar 30 min antes.
Próximo evento
Partido de liga · sáb 11:00
Campo municipal · vs CD Rival
Demo navegable con datos ficticios. El portal real se adapta a tu club: familias, socios adultos o ambos.
Datos de menores: tolerancia cero
Seguridad y RGPD de serie
Acceso reforzado
Verificación en dos pasos (2FA) para cuentas clave y códigos de un solo uso en portal y firmas.
Cifrado real
IBAN y claves de API cifradas con AES-256-GCM; los DNI viven en almacenamiento privado, nunca públicos.
RGPD de serie
Consentimientos versionados, export de datos (arts. 15 y 20), derecho al olvido en un clic y auditoría de accesos.
Datos en la UE
Infraestructura en Europa, copias de seguridad diarias, aislamiento por club garantizado en la propia base de datos y registro de toda la actividad.
Operativo esta misma semana
Elija su solución
Fútbol, baloncesto, pádel, academia, campus o torneo. Tu club nace aprovisionado: temporada, categorías por edades, cuotas, servicios, legales y formulario publicado.
Personaliza (y conecta, si quieres)
Ajusta precios y branding, activa tu web pública y comparte el enlace de inscripción. ¿Usas Holded? Se enlaza con una clave; si no, ClubSync lo gestiona todo por sí solo.
Opera en piloto automático
Las inscripciones entran solas, las cuotas se generan cada mes, los impagos se reclaman y los cobros quedan registrados — en ClubSync y, si lo usas, en tu Holded.
¿Para quién es ClubSync?
Si gestionas deporte con familias, cuotas y una contabilidad que alimentar, hay un ClubSync pensado para ti. Reconócete:
Clubes de base
Juntas directivas y coordinadores de fútbol, baloncesto o pádel con 100-600 familias y cuota mensual.
- Cuotas por categoría con descuento de hermanos y reclamación automática de impagos en 3 etapas
- Inscripción online con firma y OTP; la plaza se confirma cuando el club comprueba el pago
- Equipos, convocatorias y asistencia con aviso automático a cada familia
- Contactos, servicios, borradores y cobros aparecen solos en Holded
Academias de tecnificación
Academias de fútbol o baloncesto con grupos reducidos, servicios premium y ambición de marca.
- Programas mixtos por edades con precios propios (tecnificación, porteros, tiro…)
- Sesiones individuales, análisis en vídeo o fisio como servicios facturables sueltos
- Web pública profesional y comunicación cuidada: la imagen que tus familias esperan
- Cuando abras la segunda sede, el modelo de marca te da panel consolidado y estándar común
Campus y escuelas de vacaciones
Organizadores de campus de verano, Navidad o Pascua: plazos cortos y cientos de altas en días.
- Pago único por turno o quincena, sin mensualidades que no aplican
- Comedor, autobús o aula matinera como extras que se facturan aparte
- Autorizaciones de salidas y de recogida firmadas dentro de la propia inscripción
- El formulario nace publicado con la plantilla de campus: captas desde el minuto uno
Organizadores de torneos
Torneos y ligas con ventana de inscripción corta, muchas categorías y patrocinio que rentabilizar.
- Categorías por edad con cuota única y validación de pagos en lote
- Naming, photocall y vallas con acuerdo, factura y cobro registrados de punta a punta
- Comunicados masivos y encuesta post-torneo (NPS) para que repitan el año que viene
- Cierra la edición y reábrela el año siguiente con el rollover de temporada
Marcas, franquicias y multi-sede
Grupos deportivos con varias sedes o franquicias que necesitan estándar y visión de conjunto.
- Panel de marca consolidado: deportistas, inscripciones y facturación de todas las sedes
- Tus gestores operan cualquier sede con un clic, con acceso auditado
- Plantilla de marca configurable: cuotas impuestas por la marca o libres por sede
- Cada nueva franquicia nace aprovisionada con tu estándar en minutos
Gestorías y asesorías de clubes
Despachos que llevan la contabilidad de uno o varios clubes deportivos en Holded.
- Se acabó teclear: contactos, servicios y borradores de factura llegan solos a Holded
- Cobros reales conciliados en la tesorería del club, dos veces al día
- Un panel para todos tus clientes con el modelo de marca multi-club
- El club opera su día a día; tú recibes la contabilidad limpia y a tiempo
…y para cada persona del club
Presidente y junta. KPIs, informes exportables y auditoría de cada movimiento.
Coordinador deportivo. Categorías, equipos, convocatorias y calendario en orden.
Tesorería. Cuotas, caja con arqueo Z, impagos y Holded cuadrado.
Comunicación. Comunicados, encuestas y la web pública desde un sitio.
Entrenadores. Su plantilla y asistencia, solo lo suyo, con roles a medida.
Familias. Portal móvil sin contraseñas: cuotas, avisos y participación.
Programa de clubes fundadores: los primeros clubes de cada deporte tienen condiciones especiales y línea directa con el equipo de producto.
Siempre mejorando
Últimas novedades
Nuevo13 de julio
App móvil del club: partido, entrenamiento y chat de equipo
La app de entrenador y jugador se completa con la dinámica de equipo y un chat propio, sin grupos de WhatsApp.
Leer másNuevo12 de julio
Ficha del deportista 360° y capa federativa
La ficha del deportista da el salto: perfil deportivo, tutores, consentimientos versionados y licencias federativas.
Leer másNuevo9 de julio
Reservas y bonos: sesiones 1-a-1 con reserva desde el portal
El motor que las academias y clubes de pádel/tenis estaban esperando: bonos con saldo y agenda del entrenador.
Leer másPreguntas frecuentes
Es la plataforma de gestión integral de tu club: inscripciones online con firma digital, cuotas y cobros, equipos y convocatorias, comunicación con familias, encuestas, sponsors, web pública del club… y todo lo económico sincronizado con Holded, que sigue siendo tu contabilidad oficial.
Míralo funcionando con los datos de un club real
30 minutos, sin compromiso: le mostramos su solución con una entidad de ejemplo completa — inscripciones, cuotas, portal de familias, web pública y la sincronización con Holded en directo.
- Demo personalizada para tu tipo de club
- Propuesta de precio cerrada, sin permanencias
- Acompañamiento en la puesta en marcha y migración