Tu club, en piloto automático
Inscripciones con firma digital, cuotas y caja, recordatorios de impago, RGPD y comunicación con las familias, mientras tu contabilidad de Holded se alimenta sola.
Deportistas
284
Por validar
7
Caja
Z-0042
−90%
tiempo administrativo
0
datos metidos a mano en Holded
24/7
portal para las familias
100%
trazabilidad RGPD
¿Te suena?
La secretaría del club no debería ser un segundo trabajo
Las inscripciones llegan por WhatsApp, papel y un formulario que nadie revisa
Nadie sabe con certeza quién ha pagado la cuota de este mes
Pasar contactos y facturas a mano a la contabilidad, uno a uno
Consentimientos y DNIs de menores repartidos entre carpetas y móviles
Cero trabajo manual
De la inscripción online (con firma digital y OTP) al borrador de factura en Holded sin teclear nada.
El dinero, bajo control
Cuotas automáticas, caja diaria con arqueo Z, devoluciones trazadas y recordatorios de impago que se envían solos.
RGPD sin quebraderos
Consentimientos versionados con renovación, expedientes con caducidad, cifrado y derecho al olvido en un clic.
Familias más contentas
Portal móvil sin contraseñas: inscriben, firman, suben documentos y reciben comunicados sin llamarte.
Funcionalidades
Todo lo que tu club necesita, en un sitio
Administrativa, económica, documental, deportiva y de comunicación. Sin integraciones a medias ni módulos de pago escondidos.
Inscripciones con firma digital
Formulario propio con tu marca, firma manuscrita + código OTP por email y validación de DNI, IBAN y teléfono.
Integración total con Holded
Contactos, servicios, borradores de factura y cobros reales en tu tesorería. Holded sigue siendo tu contabilidad oficial.
Caja diaria con arqueo Z
Entradas, salidas, cobros presenciales por forma de pago y cierre Z numerado con informe enviado por email.
Recordatorios de impago
Avisos automáticos y escalonados a las familias con cuotas pendientes, y alerta al club si el impago se alarga.
Bajas y devoluciones
Baja con motivo que detiene las cuotas al instante y devoluciones parciales o totales que cuadran en el arqueo.
Expediente digital
Documentación por deportista con requisitos configurables, caducidades y semáforo de qué falta.
Comunicación segmentada
Email y WhatsApp por categoría, equipo o estado; plantillas personalizables y alertas automáticas.
Portal de familias (PWA)
Acceso con código por email, instalable en el móvil, con notificaciones push. Sin contraseñas que olvidar.
Equipos y asistencia
Plantillas con dorsales, staff, convocatorias, control de asistencia y calendario de todo el club.
Informes exportables
Deportistas, facturación, recaudación e inscripciones: filtra por temporada, entra al detalle y exporta a Excel.
Verificación de DNI con IA
La IA lee la foto del DNI y comprueba que nombre, número y fecha coinciden con lo que tecleó la familia. Adiós a los errores de transcripción.
Soporte que responde
Chat de soporte integrado en el panel con avisos por email y push. Personas, no bots.
Míralo funcionando con datos reales
En 30 minutos te enseñamos el recorrido completo: de la inscripción de una familia al borrador de factura en Holded.
Integración Holded
ClubSync opera. Holded registra.
No sustituimos tu contabilidad: la alimentamos. Los documentos oficiales, la conciliación bancaria y los impuestos siguen en Holded — nosotros eliminamos el trabajo de meter los datos.
Contactos sin duplicados
Cada deportista (cliente) y sus tutores (personas) se crean y enlazan solos, con control por DNI.
Cuotas como borradores
Matrícula al validar y mensualidades automáticas cada mes, referenciando tus servicios de Holded.
Cobros reales en tesorería
Lo que cobras en caja se registra como pago en Holded, en la cuenta de tesorería que elijas.
Estado siempre sincronizado
Si el banco cobra un recibo, la cuota aparece como cobrada en ClubSync. La sincronización va sola, dos veces al día.
Inscripción firmada
María G. — Alevín F8
Contactos en Holded
Deportista + 2 tutores enlazados
Borrador de matrícula
120,00 € · Servicio CS-MAT
Cobro en tesorería
Caja club · arqueo Z-0042
Puesta en marcha
En marcha en 3 pasos
Sin instalaciones ni proyectos eternos. Empiezas hoy.
Crea tu club
Conecta Holded, define temporada, categorías y cuotas con el asistente guiado. En 30 minutos.
Comparte el formulario
Publica tu inscripción con tu subdominio propio o importa deportistas desde Excel.
Todo en automático
Contactos, cuotas, recordatorios y cumplimiento funcionan solos. Tú solo validas.
Para quién
Hecho para el deporte de base
Clubes de fútbol
Categorías F8/F11 por año de nacimiento, listas para usar.
Clubes multideporte
Deportes, modalidades y formatos configurables por sección.
Escuelas y academias
Matrículas, mensualidades y comunicación con las familias.
Federaciones y grupos
Cada club con su panel independiente y tú con la visión de conjunto.
Todo incluido, sin sorpresas
Una plataforma completa desde el primer día. Sin módulos de pago escondidos.
Programa de clubes fundadores
Los primeros clubes construyen ClubSync con nosotros
Condiciones especiales de por vida, migración de datos acompañada y línea directa con el equipo que desarrolla el producto. Tu día a día define las próximas funcionalidades.
FAQ
Preguntas frecuentes
Las dudas que nos plantean los clubes antes de dar el paso.
No es obligatorio: inscripciones, caja, comunicación, expedientes y RGPD funcionan de forma independiente. Pero donde ClubSync brilla es conectado a Holded: los contactos, las cuotas y los cobros aparecen solos en tu contabilidad, y Holded sigue siendo tu sistema oficial de facturas, bancos e impuestos.
¿Otra pregunta? Pide la demo y te la respondemos en persona.
Demo gratuita
Una demo con los datos de un club real
30 minutos online con un especialista: recorremos el flujo completo con tu caso encima de la mesa y te preparamos una propuesta a medida en 24 horas.
- Demo personalizada para tu club
- Cómo quedaría tu integración con Holded
- Plan de migración de tus datos actuales
- Propuesta económica en 24 h, sin compromiso