Módulo a módulo
ClubSync es modular: cada plan incluye los módulos que la entidad necesita y puedes ampliar con add-ons cuando la actividad crezca. El núcleo — inscripciones, deportistas, portal y seguridad — va siempre incluido.
Siempre incluido
Inscripciones y validación
Formularios propios o ingesta de tu web actual; cada inscripción crea deportista, tutores y cuotas. Flujo de validación con confirmación de pago.
Deportistas, familias y expedientes
Ficha completa con documentos, consentimientos firmados (firma + OTP) y bajas con traza. OCR de DNI con IA.
Portal de familias y socios
Cada familia — o el propio deportista adulto — consulta cuotas, documentos y comunicaciones desde el móvil, sin contraseñas (código por email) e instalable como app.
Seguridad y RGPD
Aislamiento por club a nivel de base de datos (RLS), cifrado de datos sensibles, auditoría de cada acción y textos legales parametrizables.
Módulos activables
Cuotas y Holded
Matrícula al inscribirse y mensualidades automáticas con descuento de hermanos. Cada recibo nace como borrador en tu Holded y el estado de cobro vuelve solo. Dunning de impagos incluido.
Equipos y calendario
Plantillas con dorsales, entrenamientos y partidos. El calendario se publica en el portal y en la web del club sin exponer datos de menores.
Web del club
Tu sitio público en tuclub.clubsync.es con tu escudo y colores: portada, equipos, agenda e inscripción a un clic. Editor por secciones.
Servicios sueltos
Campus, tecnificación, comedor, alquiler de pista… cualquier extra con su precio e IVA, asignable a deportistas y facturado junto al resto.
Caja
Cobros en efectivo o TPV con sesión de caja, arqueo Z diario y devoluciones con traza. Todo conciliado con la contabilidad.
Facturación propia (beta)
Series correlativas, rectificativas, PDF con QR, receptores guardados, recurrentes mensuales y envío por email. En beta interna hasta incorporar VeriFactu.
Sponsors
Espacios patrocinables (valla, camiseta, web), pipeline de acuerdos en kanban, avisos de renovación automáticos y facturación integrada.
Comunicaciones
Email y WhatsApp segmentados por categoría o estado, con plantillas, confirmación de lectura y alertas automáticas.
Comunidad
Buzón de sugerencias con respuesta (también anónimas y con adjuntos) y encuestas con NPS para escuchar a las familias.
Inteligencia artificial
Pregunta a tus datos en lenguaje natural, redacta comunicados con IA y resume las respuestas de encuestas en temas y acciones.
Taquilla
Entradas con QR, abonos de temporada y membresías de socio con carné digital. Escáner de puerta desde el móvil, recintos por sectores con aforo y venta conectada a la caja.
Equipaciones
Catálogo de prendas con tallas, kit por categoría aplicado con wizard (talla y dorsal por jugador), entregas a cuenta y cita de entrega avisada a la familia.
Fichaje laboral
Registro de jornada del personal (RD 8/2019): cada empleado ficha desde su menú de usuario, con informe mensual, correcciones auditadas y exportación CSV.
Rendimiento (Performance)
Evaluaciones por campaña con criterios propios, objetivos individuales por jugador, informe de progreso a las familias redactado con IA y evolución longitudinal entre temporadas.
Metodología
Pizarra táctica animada y editor de campo/pista, bibliotecas de ejercicios en 3 niveles con taxonomía propia, catálogo listo para usar, sesiones por bloques con carga, duplicado de sesión, PDF A4 y plan de partido.
Competición
Licencias federativas con repercusión del coste como cuota, mesa de anotación confirmada desde el portal, acta con validador de regla mini y gastos por partido (arbitraje, pista, desplazamiento).
Reservas y bonos
Bonos de sesiones facturados al comprar, agenda del entrenador con huecos reservables, reserva 1-a-1 desde el portal con cancelación con antelación, sedes y liquidación por técnico.
App móvil (Companion)
App con la marca del club para entrenador, jugador y familia: calendario y convocatorias, pasar lista en 3 taps, ficha con perfil deportivo, partido y entrenamiento con mapa, disciplina y chat del equipo (adultos).
Fútbol PRO (vertical)
Modelo de juego por categorías, formaciones F11/F8 con validaciones, balón parado, microciclos MD±n, scouting del rival, plan de partido PRO (planes A/B/C, PDF) y modo partido offline.
Baloncesto PRO (vertical)
Pistas y editor táctico con inspector, acciones semánticas y árbol de decisión, playbooks por secciones, dominio de jugadas (0-5), plan de partido PRO, scouting y modo banquillo/offline.
Régimen disciplinario
Normativas del club, competición, categoría y equipo; multas de vestuario vinculadas a tarjetas y bote común del equipo, con seguimiento desde la app.
Cualquier módulo no incluido en el plan puede activarse como add-on — una línea más en el recibo, sin cambiar de plan ni migrar nada.
Empiece con lo que necesita hoy
Cuéntenos cómo es su entidad y le recomendaremos la solución y los módulos adecuados.
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