La tienda de equipaciones del club, sin hojas de cálculo
Equipo ClubSync 5 min de lectura
Cada septiembre, alguien del club hereda "lo de la ropa": una hoja de cálculo con 300 filas de tallas, dorsales apuntados en tres sitios distintos, señales de 10 € en efectivo que nadie recuerda y familias preguntando cada semana cuándo llega el chándal. Se puede hacer mejor.
Piensa en kits, no en prendas
El pedido típico no es "una camiseta": es el kit de la categoría — camiseta, pantalón, medias, chándal. Define el catálogo una vez (prendas con sus tallas, packs con su precio) y luego el kit de cada categoría. A partir de ahí, dar de alta a un equipo entero debería ser un asistente: eliges el equipo, asignas talla y dorsal a cada jugador (cuerpo técnico incluido) y el sistema genera un pedido por persona.
Los pagos a cuenta no son "ya me lo darás"
La señal de la equipación es dinero del club: cada entrega a cuenta debe quedar registrada en el pedido (cuánto, cuándo, cómo) y descontarse del pendiente. Si además se refleja en la caja del día, el arqueo cuadra y no hay sobres por los cajones.
La entrega: una cita, no una avalancha
Reparte por citas: cuando el pedido está listo, se calendariza la entrega y la familia recibe el aviso (email o WhatsApp) con día y hora. Cincuenta familias en una tarde ordenada en vez de tres meses de "pásate cuando puedas".
Y que la familia lo vea
La mitad de las consultas sobre la ropa son "¿cómo va mi pedido?". Si la familia ve en su portal el estado (en preparación, listo, entregado), lo pagado y la cita de entrega, esas consultas desaparecen. El mejor servicio al club es el que no genera llamadas.
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